IHGGI cria uma Diretoria Expandida, onde todos os confrades e confreiras tem sua função e tomarão posse na próxima AGO dia 3 de agosto
A nova diretoria foi aprovada na ultima AGO – Assembléia Geral Ordinária realizada dia 6 de Julho. A entidade passou a ter duas diretorias: a Executiva, eleita por assembléia e a Expandida, criada agora. Veja como ficou formada cada uma delas e as funções de cada um:
DIRETORIA EXECUTIVA
gestão 2016-2018
(Aprovada na AGO de 06 julho 2016, om os artigos estatutários que regulam as atribuições de cada cargo)
Presidente: confrade HELIO RUBENS DE ARRUDA E MIRANDA
Art. 28 – Compete ao Presidente: A) cumprir e fazer cumprir este Estatuto, o Regimento Interno e as deliberações das Assembleias e caso isso não seja possível, apresentar justificação escrita até a próxima reunião; B) administrar a associação e elaborar planos de serviço objetivando a realização das finalidades associativas; C) eliminar associados ativos do quadro pelo não cumprimento de suas obrigações estatutárias e falta de pagamento; D) propor à Assembleia Geral a reforma do Estatuto; E) propor à Assembleia Geral a concessão de título de Benemérito ou Honorário; F) celebrar contratos de qualquer natureza; G) representar o IHGGI ativa e passivamente, em juízo e fora dele e nas relações com terceiros; H) resolver casos urgentes e delegar atribuições
Vice-Presidente: confrade JOSÉ DE ALMEIDA RIBEIRO
Art. 29 – Ao Vice-Presidente compete substituir o Presidente nos casos de impedimentos, licença ou vacância, assumindo todas as atribuições daquele.
1º Secretário: confrade FABRIZIO FERNANDES DE FREITAS
Art. 30 – Compete ao 1º Secretário: A) fazer o registro completo da vida social, organizar e conservar em ordem o arquivo da secretaria, redigir as atas e encaminhar e responder a correspondência da entidade; B) substituir o Presidente quando vaga a Vice-Presidência, nas licenças, faltas ou impedimentos do titular.
2º Secretário: confrade PEDRO ISRAEL NOVAES DE ALMEIDA
Art. 31 – Compete ao 2º Secretário: A) substituir o Primeiro nas suas licenças, faltas ou impedimentos, não lhe cabendo, porém, substituir o Presidente.
1º Tesoureiro: confrade SERGIO MAJEWSKI
Art. 32 – Compete ao 1º Tesoureiro: A) organizar e dirigir a contabilidade e a Tesouraria da entidade e ter o Caixa sob sua responsabilidade; B) pagar os débitos do IHGGI depois de aprovados pelo Presidente; C) manter escriturado e em dia o Livro Caixa, manuscrito ou informatizado, que será apresentado por ele, à Diretoria, nas reuniões desta e/ou nas assembleias. O Livro, sendo informatizado, deverá ter folhas numeradas e encadernadas sequencialmente, até quando atingir (cem) 100 páginas e assim sucessivamente; D) arrecadar as rendas e ter sob sua guarda os bens e valores da entidade. Parágrafo Único: o tesoureiro não poderá deixar o cargo sem prévia prestação de contas. Se o fizer, seu sucessor fará o levantamento dos valores existentes na Tesouraria, com assistência do Presidente e do Vice-Presidente, lavrando-se o termo, o qual será dado a conhecer à Diretoria na primeira reunião.
2º Tesoureiro: confrade SERGIO PEIRETTI
Art. 33 – Compete ao 2º Tesoureiro: A) auxiliar o Primeiro e substituí-lo nos casos de impedimento, licença ou vacância
Orador: confrade AFRÂNIO FRANCO DE OLIVEIRA MELLO
Art. 34 – Compete ao Orador: A) falar em nome do Instituto nas festas e solenidades que este realizar ou participar
DIRETORIA EXPANDIDA
DOS DIREITOS E DEVERES DOS ASSOCIADOS – Art. 10: São Deveres: A) cumprir o Estatuto, o Regimento Interno e as deliberações da Diretoria e da Assembleia Geral; B) pagar pontualmente as mensalidades, taxas, etc. a que estiver obrigado. Estão isentos de tais pagamentos os membros Beneméritos e Honorários. ”.
DIVISÃO DE HISTÓRIA
Diretora responsável: confreira Alba Regina Carron Luisi
São atribuições da Diretora desta Divisão:
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar o Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles;
- Atender solicitações dos confrades e confreiras e também do público em geral, que envolvam o seu setor;
- Sugerir à Diretoria e manter o diretor de Calendário informado sobre as datas importantes que envolvem o seu setor.
Departamento de História Militar
Diretor responsável: confrade Jefferson Biajone
São atribuições do Diretor deste Departamento:
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar o Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles;
- Atender solicitações dos confrades e confreiras e também do público em geral, que envolvam o seu setor;
- Atender solicitações dos confrades e confreiras e também do público em geral, que envolvam o seu setor;
- Sugerir à Diretoria e manter o diretor de Calendário informado sobre as datas importantes que envolvem o seu setor.
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DIVISÃO DE GEOGRAFIA
Diretora responsável: confreira Noêmia Conceição Marini
São atribuições da Diretora desta Divisão:
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar o Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles;
- Atender solicitações dos confrades e confreiras e também do público em geral, que envolvam o seu setor;
- Sugerir à Diretoria e manter o diretor de Calendário informado sobre as datas importantes que envolvem o seu setor.
DIVISÃO DE GENEALOGIA
Diretor responsável: confrade José Luis Nogueira
Diretor corresponsável: confrade Afrânio Franco de Oliveira Mello
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar o Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles;
- Cabe ao diretor corresponsável o dever de apoiar o Diretor responsável e substituí-lo na eventual impossibilidade dele;
- Atender solicitações dos confrades e confreiras e também do público em geral, que envolvam o seu setor;
- Sugerir à Diretoria e manter o diretor de Calendário informado, sobre as datas importantes que envolvem o seu setor.
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DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO
Diretor responsável: confrade Fabio Arruda Miranda
Diretor corresponsável: confrade Silas Gehring Cardoso
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar o Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina), incluindo entrevistas à imprensa, envio sistemáticos de relises, ‘clipping’ das publicações feiras, filmes de divulgação, padronização de impressos, edições de jornais impressos, etc.
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles.
- Cabe ao diretor corresponsável o dever de apoiar o Diretor responsável e substituí-lo na eventual impossibilidade dele.
DIVISÃO DE SECRETARIA
Diretor responsável: confrade Fabrizio Fernandes de Freitas
São atribuições do Diretor desta Divisão: manter atualizado e organizado o registro de todos os membros (das três categorias), responsabilidade pela preservação do patrimônio físico, redação e envio das atas e demais decisões da Diretoria, responder à correspondência geral, dar atendimento às solicitações da Diretoria e exigir o pleno cumprimento do Estatuto e do Regimento Interno.
Setores de apoio
Controle de Frequência
Diretor responsável: confrade Afrânio Franco de Oliveira Mello
Comunicação Digital do IHGGI
Diretor responsável: confrade Sergio Augusto Peiretti
São atribuições deste setor:
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar um Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina, etc);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles.
- Responder pela manutenção e aperfeiçoamento constante do saite do IHGGI, inclusive propondo à Diretoria alterações no ‘Mapa do Saite’, inclusão de matérias sugeridas por confrades e confreiras e conquista de patrocinadores e inserção de seus anúncios no saite.
- Prever e organizar novas atividades relacionados com a área digital;
- Cabe à diretora corresponsável e ao Diretor corresponsável substituir o diretor na eventual impossibilidade dele.
- Realizar trabalhos em consonância com as diretrizes determinadas pelo diretor da Divisão de Comunicação.
Banco de Dados
Diretor responsável: confrade Fabrizio Fernandes de Freitas
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar um Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina, etc);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles.
- Responder pela manutenção e aperfeiçoamento constante do Banco de Dados do IHGGI, inclusive propondo à Diretoria alterações no seu conteúdo;
Calendário
Diretor responsável confrade Mario Celso Rabello Orsi Junior
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar um Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina, etc);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles.
- Responder pela manutenção e aperfeiçoamento constante do Banco de Dados do IHGGI, inclusive propondo à Diretoria alterações no seu conteúdo;
DIVISÃO DE EVENTOS
Diretor responsável: confrade Giovani Pietro Ferrari
- São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Responder solidariamente com o a implantação dos eventos previstos pelos Planos de Trabalho das demais divisões, desde que eles estejam aprovados pela Diretoria;
- Elaborar, a cada evento, um relatório contando o que aconteceu no evento, quais os problemas encontrados e quais os benefícios obtidos.
- Atender solicitações dos confrades e confreiras e também do público em geral, que envolvam o seu setor;
- Sugerir à Diretoria e manter o diretor de Calendário informado, sobre as datas importantes que envolvem o seu setor.
DIVISÃO JURIDICA
Diretor responsável: confrade Waldomiro Benedicto de Carvalho
Diretores corresponsáveis: confrades Theotônio Affonso Pereira Junior e José de Almeida Ribeiro
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Elaborar relatórios e pareceres sobre os assuntos solicitados pela Diretoria;
- Esclarecer dúvidas enviadas por todos os confrades e confreiras;
- Informar a Diretoria sobre eventuais descumprimentos das normas estatutárias e/ou regimentais;
- Cabe aos diretores corresponsáveis o dever de apoiar o Diretor responsável e substitui-lo na eventual impossibilidade dele;
- Atender solicitações dos confrades e confreiras e também do público em geral, que envolvam o seu setor;
- Sugerir à Diretoria e manter o diretor de Calendário informado, sobre as datas importantes que envolvem o seu setor.
DIVISÃO SOCIAL
Diretor responsável: confrade Helio Rubens de Arruda e Miranda
Diretores corresponsáveis: confreira Maria do Rosário Silveira Porto e confrade Lucas Adriano Ravacci
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Elaborar o Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar o Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles.
- Incluir em seu plano de trabalho atividades sociais ou de representação institucional;
- Prever e organizar atividades relacionados com aniversários e outras datas importantes relacionados com os confrades e confreiras;
- Propor à Diretoria participação em eventos externos importantes;
- Programar, e se responsabilizar pela sua execução, de reuniões festivas e de confraternizações nas assembleias e reuniões importantes do IHGGI;
- Cabe à diretora corresponsável e ao Diretor corresponsável substituir o diretor na eventual impossibilidade dele.
Setores de apoio
Relacionamento Externo
Diretor responsável: confrade Quirino Pinto Neto
Cerimonial, Méritos e Honrarias
Diretor responsável: confrade Helio Rubens de Arruda e Miranda
Diretor corresponsável: confrade Jefferson Biajone
DIVISÃO DE ESTATUTO E REGIMENTO
Diretor responsável: confrade Pedro Israel Novais de Almeida
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Zelar pelo cumprimento do Estatuto e do Regimento Interno;
- Manter devidamente legalizados esses documentos junto aos órgãos oficiais;
- Propor à Diretoria eventuais necessidades de alteração nesses documentos;
- Informar à Diretoria caso haja necessidade legal, de inscrição em outros setores.
DIVISÃO DE CURSOS
Diretor responsável: confrade Ivan Fortunato
Diretor corresponsável: confrade Francisco José Sampaio
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar o Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização, e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles.
- Cabe ao diretor corresponsável o dever de apoiar o Diretor responsável e substituí-lo na eventual impossibilidade dele.
- Planejar, em conjunto com os demais diretores envolvidos,
DIVISÃO DE PUBLICAÇÕES
Diretor responsável: confrade Mario Celso Rabello Orsi Junior
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Dedicar-se à publicação de estudos técnico-científicos impressos, de autoria dos confrades e confreiras relacionados às atividades precípuas do IHGGI: História, Genealogia e Geografia;
- Apresentar esses estudos nas Assembleias Gerais Ordinárias e submetê-los à aprovação da Confraria;
- Organizar e manter sob sua custódia os trabalhos já realizados e mantê-los na Secretaria para uso, sob condições, dos confrades e confreiras;
- Propor métodos e meios de conservação da documentação que pertence ao acervo;
- Elaborar um Plano de Trabalho no prazo de 30 (trinta) dias após a sua posse oficial no cargo, prevendo as ações possíveis de serem tomadas (metas) pelo seu setor, a curto (até o final do ano), médio (até o semestre seguinte) e longo prazos (até o segundo ano de mandato da diretoria);
- Enviar o Plano de Trabalho à Diretoria, para aprovação, com os respectivos custos de realização e com o maior detalhamento possível (datas, locais, público a que se destina);
- Caso o plano seja aprovado pela Diretoria, responder pela implantação deles.
- Cabe ao diretor corresponsável o dever de apoiar o Diretor responsável e substituí-lo na eventual impossibilidade dele.
DIVISÃO DE DEFESA DE ITAPETININGA
Defesa do patrimônio arquitetônico de Itapetininga
Diretor: confrade Hermélio Arruda Moraes
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Enviar à diretoria, propostas, denúncias, elogios e/ou quaisquer outros assuntos relacionados à defesa do patrimônio arquitetônico de Itapetininga, para que elas possam ser submetidas à aprovação dos confrades e confreiras na AGO – Assembleia Geral Ordinária seguinte.
Defesa do acervo artístico de Itapetininga
Diretor: confrade Roberto de Lima Lara
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Enviar à diretoria propostas, denúncias, elogios e/ou quaisquer outros assuntos relacionados à defesa do patrimônio artístico de Itapetininga, para que elas possam ser submetidas à aprovação dos confrades e confreiras na AGO – Assembleia Geral Ordinária seguinte.
Defesa do meio ambiente de Itapetininga
Diretor: confrade Vinicius Mori Válio
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Enviar à diretoria propostas, denúncias, elogios e/ou quaisquer outros assuntos relacionados à defesa do meio ambiente de Itapetininga, para que elas possam ser submetidas à aprovação dos confrades e confreiras na AGO – Assembleia Geral Ordinária seguinte.
Defesa do patrimônio ferroviário de Itapetininga
Diretor: confrade Dirceu Campos
diretor corresponsável: confrade Jorge Theodoro Mendes
São atribuições do Diretor desta Divisão:
Enviar à diretoria propostas, denúncias, elogios e/ou quaisquer outros assuntos relacionados à defesa do patrimônio ferroviário de Itapetininga, para que elas possam ser submetidas à aprovação dos confrades e confreiras na AGO – Assembleia Geral Ordinária seguinte.
Do patrimônio Literário de Itapetininga
Diretor: confrade Afrânio Franco de Oliveira Mello
São atribuições do Diretor desta Divisão:
Enviar à diretoria propostas, denúncias, elogios e/ou quaisquer outros assuntos relacionados à defesa do patrimônio literário de Itapetininga, para que elas possam ser submetidas à aprovação dos confrades e confreiras na AGO – Assembleia Geral Ordinária seguinte.
Da defesa dos documentos primários e secundários de Itapetininga
Diretor: confrade José Luiz Ayres Holtz
São atribuições do Diretor desta Divisão:
Enviar à diretoria propostas, denúncias, elogios e/ou quaisquer outros assuntos relacionados à defesa dos documentos primários e secundários de Itapetininga e Região, inclusive aquisição de novos elementos.
DIVISÃO DE DEFESA DO IHGGI
Do patrimônio físico do IHGGI
Diretor: confrade Carlos Henrique Salem Caggiano
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Levantar o acervo físico e cuidar da manutenção e conservação dos moveis e equipamentos existentes;
- Enviar à diretoria propostas de reformas necessárias e/ou pedidos de novas aquisições;
Do patrimônio cultural e da biblioteca do IHGGI
Diretora responsável: confreira Silvania Santos Melo Franco
Diretor corresponsável: confrade José Luiz Ayres Holtz
São atribuições do Diretor desta Divisão:
- Levantar o acervo cultural existente e cuidar da sua manutenção e conservação;
- Enviar à diretoria propostas de reformas necessárias e/ou pedidos de novas aquisições;
- Propor à diretoria regulamento de uso;
- Organizar e manter os bens materiais do IHGGI e mantê-los em condições de uso pelos confrades e confreiras;