{"id":12455,"date":"2017-08-22T21:11:02","date_gmt":"2017-08-23T00:11:02","guid":{"rendered":"http:\/\/www.jornalrol.com.br\/?p=12455"},"modified":"2017-08-22T21:11:02","modified_gmt":"2017-08-23T00:11:02","slug":"elcio-mario-pinto-o-mundo-e-as-reunioes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jornalrol.com.br\/?p=12455","title":{"rendered":"\u00c9lcio M\u00e1rio Pinto: 'O mundo e as reuni\u00f5es'"},"content":{"rendered":"
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\u00c9lcio M\u00e1rio Pinto: ‘O MUNDO E AS REUNI\u00d5ES’<\/h2>\n

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Em tom de brincadeira, algu\u00e9m diz que o mundo acabar\u00e1 em reuni\u00f5es. E a\u00ed, a m\u00e1xima: \u201cReuni\u00e3o para preparar reuni\u00e3o, tudo \u00e9 reuni\u00e3o!\u201d. Para aqueles que n\u00e3o suportam qualquer tipo de reuni\u00e3o, este pensamento carrega consigo muita revolta e total avers\u00e3o. Afinal, perguntam: \u2013 Para qu\u00ea, tantas reuni\u00f5es?<\/p>\n

Partindo do prefixo \u201cre\u201d, da l\u00edngua latina, que significa \u201cnovo\u201d mas, n\u00e3o de novo o mesmo e, acrescentando o sufixo \u201cuni\u00e3o\u201d, podemos concluir pela defini\u00e7\u00e3o de que \u201creuni\u00e3o\u201d significa unir com novidade(s), unir o novo, o atualizado, em nossa linguagem cibern\u00e9tica. Por esta compreens\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel que se tenha na reuni\u00e3o nada de novo unido. Talvez seja isto o que desagrade tanto as pessoas resistentes \u00e0s reuni\u00f5es.<\/p>\n

Se reunir \u00e9 unir o novo e se uni\u00e3o \u00e9 ter sintonia e converg\u00eancia das partes por objetivos comuns, ent\u00e3o, as reuni\u00f5es, apressadamente realizadas, ou aquelas despreparadas e sem objetividade de execu\u00e7\u00e3o, n\u00e3o passam de \u201cajuntamento\u201d for\u00e7ado de pessoas que ali est\u00e3o por n\u00e3o contarem com outra op\u00e7\u00e3o, por impossibilidade de livre arb\u00edtrio ou outra decis\u00e3o que n\u00e3o seja a de obedecer a chefia.<\/p>\n

Preparar reuni\u00f5es \u00e9 um desafio altamente exigente! O administrador e especialista em Gerenciamento de Projetos, AUGUSTO CAMPOS, orienta: \u201cs\u00f3 realize reuni\u00f5es relevantes<\/em>\u201d, com agendamento pr\u00e9vio, in\u00edcio, t\u00e9rmino e algu\u00e9m respons\u00e1vel pelo tempo das falas. N\u00e3o \u00e9 bom envolver \u201cfigur\u00f5es\u201d em reuni\u00f5es de rotina. O indicado \u00e9 aproveitar dessas personalidades em momento pr\u00f3prio.<\/p>\n

Uma reuni\u00e3o necessita de defini\u00e7\u00e3o de objetivos e limite de conte\u00fados, todos preparados pela equipe, porque se assim n\u00e3o o for, o grupo se esvaziar\u00e1 no individualismo de quem tudo concentra e nada delega. \u00c9 equilibrado que se pense no tempo de caf\u00e9 como momento para as conversas pr\u00f3ximas entre os presentes. Demonstrar seguran\u00e7a na distribui\u00e7\u00e3o de materiais e encerrar pouco antes do t\u00e9rmino previsto \u00e9 demonstra\u00e7\u00e3o de simpatia, at\u00e9 porque, a maioria ainda conversar\u00e1 a respeito do que foi tratado.<\/p>\n

O Prof. MARINS, renomado palestrante de Sorocaba\/SP, diz que reuni\u00f5es \u201c…\u00a0agendadas para sexta-feira s\u00e3o um desastre. Todos s\u00f3 estar\u00e3o pensando no final de semana. Tudo o que foi decidido, desaparecer\u00e1 da cabe\u00e7a das pessoas no s\u00e1bado e domingo<\/em>.\u201d Isto prova que se as reuni\u00f5es forem bem preparadas, com objetividade em conte\u00fados e tempo, at\u00e9 mesmo as pessoas mais resistentes ser\u00e3o tolerantes a elas.<\/p>\n

Ocorre, das empresas privadas \u00e0 administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, que as reuni\u00f5es se multiplicam no desgastante tempo sem qualquer controle, conte\u00fados dispersos, cobran\u00e7as e exig\u00eancias que n\u00e3o se sustentam por falta de planejamento. Quem exige deve oferecer condi\u00e7\u00f5es de trabalho. Quem fiscaliza n\u00e3o deve prometer o que n\u00e3o conseguir\u00e1 faz\u00ea-lo. Quem realiza deve empenhar-se sem ter a figura do \u201cfeitor de escravos\u201d \u00e0s suas costas.<\/p>\n

Se a validade da reuni\u00e3o est\u00e1 na execu\u00e7\u00e3o do planejado, ent\u00e3o, sua prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 t\u00e3o importante quanto a constru\u00e7\u00e3o coletiva dos combinados. Contrapor-se \u00e0 imposi\u00e7\u00e3o \u00e9 apontar alternativas pela participa\u00e7\u00e3o convincente de envolvimento que represente o empenho da equipe e igual distribui\u00e7\u00e3o de gl\u00f3rias e sucessos nas mesmas medidas que insucessos e fracassos. E assim, n\u00e3o brincaremos mais dizendo que o mundo ter\u00e1 que esperar a reuni\u00e3o terminar para acabar.<\/p>\n

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\u00c9LCIO M\u00c1RIO PINTO<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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